驻巴基斯坦使馆馆员亲历奥运火炬传递侧记
编者按:2008年4月16日,北京奥运火炬伊斯兰堡站传递取得圆满成功。驻巴基斯坦使馆6位馆员,以朴实感人的文字,分别从不同侧面,记述了自己亲历奥运火炬的迎接与传递过程。
我为奥运火炬圆满完成伊斯兰堡站传递尽了一份力
一、神圣而光荣的使命
2008年4月16日,一个我将铭记的日子。在北京奥组委、巴基斯坦奥委会和我驻巴使馆的共同努力下,奥运火炬伊斯兰堡站传递圆满完成。与参与传递工作的所有同志们一样,我为自己能够亲身参与这一重大活动、为自己能够作为传递工作团队的成员亲身为火炬传递尽一份力而感到自豪。
奥运之火,庄严而神圣,带着全世界人民对团结、和平与友谊的渴望,也承载着全中国人民向全世界展现自己的心愿。而国内外敌对势力和反华势力却将圣火传递作为抵毁、抹黑中国和制造事端的目标,示威、抢夺、冲击,无所不用其极。绝不让恐怖分子的阴谋在伊斯兰堡站得逞,绝不能让干扰、破坏火炬传递的闹剧在伊斯兰堡上演,绝不能让圣火在巴基斯坦受到破坏,绝不让中巴两国人民间源远流长的兄弟情谊受到丝毫伤害!确保伊斯兰堡站圣火传递的顺利进行成为每一个使馆工作人员的共同心愿。
二、努力把问题消灭在自己这里
从今年1月接待奥组委蒋效愚副主席考察团开始,我参与了火炬传递的各方面筹备工作。受馆领导信任和委托,我承担了火炬传递核心协调小组副组长、礼宾联络组副组长、火炬传递使馆联络员以及现场应急小组成员等工作。简单说来,我的主要工作就是沟通协调,大致可分为三个方面:一是协助馆领导与巴方保持日常沟通,向巴方转达北京奥组委和使馆提出的各项筹备要求,跟踪进展并督促落实;二是及时汇总来自于巴方和北京奥组委的信息,通报给安保、宣传、后勤等各个专门小组,使各组工作顺利衔接;三是根据国内要求,在馆领导指导下,及时向国内报告在伊斯兰堡的各方面筹备进展情况。
协调工作是一项细致的工作,事情头绪多、工作对象多、动态变化多。安保、车辆交通、传递安排、新闻宣传、现场装饰、庆典节目、现场通讯等,都需要与巴方建立联系并转交给使馆对口小组。为了让领导能有更多精力把握大局、处理好其他更重要的事情,我要求自己努力做好份内的工作,全力把问题消灭在自己这一关,尽量不要让馆领导为琐细事项分心。要做好协调工作,需要精力集中,思路清晰。对于从外部获得的信息,要进行整理、汇报、分发;对于反馈对方的信息,要确保及时并随时报回对方反应。
白天,除了参加馆内工作会议之外,我频繁地奔波在巴方各部门之间,有时一天奔赴多个部门,有时一天要去同一个部门三、四次。在较短时间内,我与巴方各部门的数十名官员建立了良好的工作关系,为开展工作创造了条件。巴方总协调人、奥委会助理秘书长叶海亚设在巴国家体育中心的办公室是我最常去的地方。由于去的次数太多,呆得时间太长,我与其下属的所有官员,甚至端茶送水的服务生都成了好朋友,每次见面时他们总是会笑着说“欢迎你来上班”,并为我送上一杯绿茶。
晚上,我要对当天的工作进展进行总结并向主管领导汇报,更新遗留问题清单和筹备工作进度表,并领取第二天的主要任务。由于白天工作时间主要用于对外联络,起草照会、报送名单等文字工作主要利用晚上时间来完成。
三、冷板凳、工作午餐、司机以及偶尔的冒犯
巴奥委会助理秘书长叶海亚一向对使馆人员非常友好,但他也曾不止一次故意给我“颜色”看,而我则努力以谦恭的态度予以化解。传递前期,使馆与他沟通情况一般由参赞出面。但到后来,随着工作头绪增多,我不得不独自去找他。一遍遍的询问和催促,加上级别上的不对等,让他有些反感,他会说:“该做的工作我们会做好,你们为什么总是不相信我们”?他有时还会半开玩笑地问我:“今天你又带来了几个问题单?共多少个问题?”有时情况紧急,我不得不打断他与别人的会谈,说“请给我10分钟”,他总会习惯性地回答“不,只有5分钟”。有几次我走进他的办公室,他既不抬头,也不理会我的问候,继续与别人谈话或看文件。我不得不坐在墙角的“冷板凳”等。半个多小时过去了,也许是我的执着赢得了他的尊重,他终于忍不住有些不好意思,主动招呼我上前谈话。
一天上午,我11点钟就到了他的办公室,正碰上他跟内政部和交通管制部门的官员开会。一直到下行两点多,我还没能跟他说上一句话。怎么办?我灵机一动,马上给中餐馆打电话订了几份中式快餐并请他们火速送到体育中心。我把两份快餐放在他的办公桌上,热情地邀请他一起享用,喜爱中餐的他愉快地接受并表示感谢。因为早已过了午餐时间,来开会的人知趣地起身离去。几份简单的盒饭为我们提供了一次清静的工作会议机会。此后,我又两次使用这一招。为此,他曾开玩笑说,如果火炬传递过后他体重增加,那全是我的责任。
传递开始前几天,巴方各部门的人员全部进驻巴国家体育中心,开始全面落实场地装饰、点火台搭建、传递路线标注等工作。这段时间,叶海亚的办公室总是挤满人,而且他不时要去点火现场、传递路线和庆典现场,要想找他更加困难了,我不得不“围追堵截”,见缝插针地说上几句话,表明我方对一些具体安排的看法。一次,在庆典筹备现场,我跟了他半天也没机会跟他说话,正巧他接到奥委会主席电话要他马上回办公室。我紧跟到门外,正好看到我的车停在门口,于是马上跑过去拉开车门,请他上车。从庆典现场到他的办公室,不到五百米的距离,两、三分钟车程,我为他当了一回司机,也趁机与他谈完要谈的工作。
巴奥委会主席哈桑退役中将是火炬传递的巴方总指挥,穆沙拉夫总统的密友,对华友好,德高望重,一言九鼎。问题到了他这里,我们总能得到满意的解决。传递临近,双方已就仪式安排达成了原则一致。一天,叶海亚突然表示,经询巴外交部礼宾司,庆典仪式上只播放巴基斯坦国歌,不播放中国国歌。原因是,巴总统穆沙拉夫届时出席仪式,而中方没有对等贵宾。考虑到我大使代表国家元首将出席庆典仪式,而火炬传递是关系中巴两国人民友谊的一件盛事,前几站已有先例可循,于是我坚持播放中国国歌的要求。然而,叶海亚仍坚称其决定。就在我与他争辩之时,哈桑主席正好进入办公室,我立即上前问好。哈桑主席热情地与我寒暄之后,顺口问道:“一切都顺利吗”?一个念头在脑中闪过,我立即上前跟上即将走出门的主席,简要说明了国歌的事情,主席略一思考,问我:“中方真要坚持这一点吗?”我说:“是的,将军。”他回头对叶海亚说:“就这么办吧。”我转过头,看到叶海亚一脸无奈的不悦。主席离开后,我再三向其表示了歉意。他办公室的另一位官员后来对我说:“你是个聪明的家伙,你知道主席不会拒绝使馆的要求。”
四、成功源于团队协作
全体同志几十个日夜的辛劳,在我这里最终体现为两份文件:一是传递仪式安排,一份是内部工作手册。这两份文件,各在我的电脑里按时间顺序整齐地排列着几十个版本。看着它们,我心中仿佛能够看到真实的传递场景,也看到每一名工作人员或在现场、或在饭店、或在运送行李去机场的路上各自忙碌。
4月16日下午,万事俱备。每一个程序、每一个细节,在传递前都已经完全清楚。点火的时刻终于到来了,大家的心都提到了嗓子眼。终于,多少个日夜的辛劳获得了回报,一幕一幕,环环紧扣,正如我们所谋划和向往的那样,正象每个工作人员千百遍在脑海中演练过的那样,从点火到传递、到庆典、到晚宴、到专机起飞,传递和庆典活动圆满成功!
当天深夜,在目送专机消失在伊斯兰堡的夜空后,我呆呆地站在原地,完全没有注意到哈桑主席和罗大使向我这边走来。哈桑主席拍了拍我的肩膀说:“小伙子,你看上去有点累了”。罗大使走过来握了握我的手说:“辛苦了。”
奥运火炬伊斯兰堡站传递的成功,是北京奥组委、巴基斯坦奥委会、我驻巴使馆等各方为同一个使命密切协作的结果。对使馆而言,此次火炬传递更是对使馆团队协作精神的一次实战检验。事实证明,我们是经得起考验的队伍。胜利的喜悦和成功的荣誉属于为火炬传递工作做出贡献的每一个人!
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